WEG-Verwaltung · Belegprüfung
Digitale Belegprüfung
Interne Plattform der VR-Immobilien & Service GmbH: Unterlagen hochladen, KI-Zuordnung prüfen, an die Prüfer versenden und den Prüfvermerk erzeugen.
Zum Mitarbeiter-Bereich →Prüfer und Eigentümer erhalten einen persönlichen Link per E-Mail – ein eigener Login ist für sie nicht nötig.
So läuft ein Vorgang
1
Hochladen
Kontrollliste, Bankauszüge und unsortierte Belege pro Objekt einspielen.
2
Automatisch zuordnen
Die KI liest die Belege aus und ordnet sie Kostenarten und Kontobewegungen zu.
3
Prüfen & versenden
Zuordnung kontrollieren und den Vorgang an die Prüfer freigeben.
4
Prüfvermerk
Nach Freigabe entsteht der unterschriebene Prüfvermerk als Nachweis.